Departamento de Servicios Financieros
El Departamento de Servicios Financieros de SPPS (antes conocido como Oficina de Asuntos Comerciales y Financieros) presta apoyo al distrito en materia de presupuesto, contabilidad y asesoramiento sobre cuestiones financieras. El objetivo es garantizar que las escuelas y los programas de SPPS puedan hacer realidad la visión del distrito.
El Departamento de Servicios Financieros presta apoyo en las siguientes áreas:
Contabilidad
Lleva la contabilidad diaria de los programas y escuelas de SPPS. El personal registra las compras, las ventas, los recibos y los pagos realizados por las escuelas, los programas, las subvenciones y los departamentos de SPPS.
El personal de contabilidad revisa los registros para garantizar que la documentación esté disponible para las auditorías sobre cómo se gestiona y gasta el dinero del SPPS. La contabilidad impulsa la mejora del gasto y de las prácticas contables.
Cuentas por pagar
Paga las facturas del SPPS y gestiona el dinero desembolsado por el distrito. A veces denominado AP, este personal gestiona el pago de las facturas, compras y contratos del SPPS.
El personal colabora estrechamente con el departamento de compras para garantizar que se ha obtenido la aprobación adecuada y se ha presentado la documentación. También realizan comprobaciones para detectar usos indebidos o fraudulentos del dinero del distrito.
Cuentas por cobrar
Recibe el dinero que llega al distrito. A veces denominado AR, este departamento recibe todo el dinero que llega al distrito, ya sea a través de fondos públicos, subvenciones, regalos, etc.
El personal se asegura de que el dinero en efectivo y los cheques recibidos por los programas, las escuelas y el distrito se registren adecuadamente y se depositen en las cuentas correctas.
Gestión de activos
Gestiona los equipos y suministros del distrito, incluidos ordenadores, impresoras, herramientas eléctricas y pequeños electrodomésticos.
Administración y apoyo presupuestarios
Examina el presupuesto estratégico global para todo el distrito a lo largo de muchos meses. Garantiza que SPPS pueda pagar los gastos previstos.
Oficina de Subvenciones
Se encarga de la supervisión general de las actividades de la Subvención Distrital. Vincula al proyecto los elementos de presupuesto, planificación e información.
PeopleSoft
Supervisa y apoya los sistemas informáticos a gran escala utilizados diariamente por recursos humanos y nóminas.
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Servicios de Compras y Contratos
Gestiona todos los contratos del SPPS y colabora con el personal en las compras. Adquiere los suministros de calidad necesarios para apoyar la misión del SPPS, obteniendo al mismo tiempo el mejor valor. Los contratos y las compras se gestionan de acuerdo con las leyes y normativas municipales, estatales y federales.
estudiante y presentación de informes estatales
Recoge datos de las escuelas públicas y no públicas de St. Paul e informa semanalmente al Estado. Los datos se utilizan para determinar la financiación estatal y federal. El personal se centra en conseguir la máxima financiación disponible para cada escuela.