estudiante y presentación de informes estatales

Este departamento informa de los registros de matriculación de estudiantes al Estado de Minnesota. Debemos reportar datos para todos los estudiantes atendidos por nuestras escuelas públicas. Debemos recopilar datos de todos los estudiantes que asisten a escuelas no públicas (obligatorias) dentro de los límites de la ciudad de SPPS. También debemos hacer un seguimiento de los estudiantes residentes que asisten a escuelas no públicas fuera de nuestros límites. Los estudiantes residentes que asisten a otros distritos regulares y charters también son monitoreados y la residencia es verificada por nuestra oficina. 

SPPS recopila estudiante en nuestro sistema estudiante Infinite Campus. Cada escuela de SPPS es responsable de añadir y actualizar sus propios datos en el sistema. Si los datos no existen en Infinite Campus, no se incluyen en los informes. Los datos no incluidos en los informes no generan financiación. Nuestro departamento supervisa todos los datos incluidos en los informes, ayudando a las escuelas a corregir errores de codificación y solapamientos de fechas. Esta supervisión garantiza la precisión y maximiza la financiación.

Según la ley de Minnesota, los niños de entre 7 y 16 años están obligados a asistir a la escuela. Es responsabilidad del distrito hacer un seguimiento de todos los niños en edad escolar que viven dentro de sus límites y que no asisten a la escuela. estudiante y Informes Estatales recopila los datos para confirmar que todos los residentes del distrito SPPS en edad escolar estén matriculados.

Algunos de los datos que recopilamos se utilizan para la ayuda de libros de texto no públicos y el reembolso de transporte. Por eso, nuestro departamento hace un seguimiento de los estudiantes residentes que asisten a una escuela de SPPS, a la escuela de otro distrito, a una escuela charter, a una escuela parroquial (no pública), a un centro de atención y tratamiento o a la educación en casa.

Los estudiantes del área de SPPS que son educados en casa deben ser registrados con el condado de Ramsey, y la colocación de SPPS debe ser notificada por el padre. Nuestro distrito asegura que los proveedores de educación en el hogar tienen acceso a los datos y las herramientas necesarias para cumplir con los requisitos estatales para la educación pública.

Esta oficina procesa los formularios de opcionesde inscripción requeridos por el estado para los no residentes que desean asistir a una escuela del SPPS. Las familias que viven en el SPPS cuando se inscriben, pero que luego se mudan fuera de nuestros límites, también deben rellenar este formulario cuando se mudan. Este procedimiento no retirará a los niños de la escuela a la que asisten actualmente; solo garantiza que tengamos datos precisos y actualizados sobre estudiante . Los formularios se procesan para recaudar todas las ayudas estatales destinadas a los niños no residentes. Este formulario puede entregarse junto con sus preferencias de elección de escuela en nuestroCentroestudiante , o devolverse a nuestra oficina si actualmente está matriculado en SPPS.   

Esta oficina tramita los acuerdos de matrícula y la facturación de la misma. La matrícula no se cobra a los estudiantes ni a sus familias. Los informes se realizan para recaudar la financiación por estudiantes que proporciona el Estado.

Cuando los estudiantes que viven fuera de los límites del distrito asisten a una escuela de SPPS, el distrito puede reclamar la ayuda del distrito de residencia estudiante para garantizar la financiación estatal de los servicios prestados. La mayor parte de la facturación de la matrícula se realiza automáticamente a través del sistema financiero del estado, pero algunas partidas específicas siguen gestionándose mediante un proceso de facturación en papel entre los distritos y otros estados. Cuando los residentes de St. Paul asisten a la escuela en otro distrito, la financiación de SPPS se transfiere a ese distrito.

La financiación del Título I incluye ayudas al transporte y a los libros de texto para las escuelas no públicas. La financiación de la zona SPPS se gestiona a través de este departamento. 

Nuestro personal actualiza las inscripciones para reflejar los informes requeridos por el estado, tales como cambios de residencia, Educación Especial y Project Reach. Hacemos ajustes a las inscripciones para asegurar que maximizamos la financiación y para cumplir con los estatutos del estado al tiempo que refleja la inscripción y la asistencia con precisión.

El número de identificación estudiante (SSID) es un secreto muy bien guardado. Esto se debe a que el estado de Minnesota es el propietario de estas identificaciones, no el distrito.  Estos números acompañan a los estudiantes a lo largo de toda su trayectoria escolar, por lo que es importante que se mantengan en secreto. Cada coordinador de evaluación del distrito o coordinador de evaluación de la escuela tiene acceso para ver/utilizar los números SSID correctos con fines de evaluación. El secretario principal de cada edificio tiene acceso para generar una lista de SSID cuando sea necesario. Póngase en contacto con un miembro del equipo de evaluación del departamento deInvestigación, Evaluación y Valoración.

Los padres o tutores legales deben rellenar un formulario OE y devolverlo a través de uno de estos métodos:

• Correo electrónico: marss@spps.org
• US Mail to Saint Paul Public Schools360 Colborne Street - Finance 2nd Floor, Saint Paul, MN 55102 
• Fax: 651-293-5174
• Regreso a la escuela SPPS actual de su hijo
• Devuelto al Centro estudiante , 2102 University Avenue West, Saint Paul, MN .