Permisos: Alquiler de instalaciones o terrenos

SPPS Solicitud de uso de instalaciones/terrenos

El Consejo de Educación de SPPS fomenta el uso comunitario de las instalaciones escolares para fines permitidos por Minn. Stat. § 123B.51 y todas las demás leyes aplicables.

¿Necesita un espacio? Tenemos un lugar.

Todo uso de las instalaciones/campos de ISD 625, Saint Paul Public Schools (SPPS) fuera del horario escolar se programa a través de la Oficina de Permisos. Los Estadios/Campos de SPPS son permitidos SOLAMENTE PARA EVENTOS ATLETICOS - SIN EXCEPCIONES. Si usted desea permitir el espacio SPPS y / o terrenos, por favor, siga estas instrucciones: 

1. Rellene el Formulario de solicitud de permiso.
    
2. Las solicitudes de permiso deben presentarse como MÍNIMO TRES O CUATRO SEMANAS (21-28 DÍAS) ANTES DE LA FECHA DE USO SOLICITADA; los eventos de mayor envergadura requieren un plazo adicional.
    
3. Las solicitudes de permisos se tramitan por orden de recepción.
    
4. Una vez tramitada su solicitud, se le enviará unpermiso. SU EVENTO NO SE HABRÁ PROGRAMADO Y NO SE HABRÁ AUTORIZADO EL USO DE LAS INSTALACIONES HASTA QUE RECIBA EL PERMISO.
   
   Debe llevar el permiso consigo al evento. No se anunciaránlos eventos hasta que se haya recibido un permiso aprobado.  
    
5. Todas las actividades deberán estar supervisadas por adultos competentes, y el grupo que utilice las instalaciones del colegio asumirá toda la responsabilidad por cualquier daño que se produzca en el edificio o en el equipamiento.
    
6. Algunos permisos pueden requerir gastos adicionales de personal, entre los que se incluyen: personal de limpieza, de seguridad, de mantenimiento de jardines, de servicios de restauración, técnicos audiovisuales o socorristas. 
    
7. Es su responsabilidad leer y cumplir las normas y reglamentos del distrito sobre el uso de las instalaciones de las escuelas públicas.
    
8. Los permisos para días laborables pueden cancelarse enviando un correo electrónico o llamando a la Oficina de Permisos al 651-767-8235 con al menos 48 horas de antelación a la hora de inicio del permiso.
    
9. Los permisos para el sábado y el domingo pueden cancelarse enviando un correo electrónico o llamando a la Oficina de Permisos al 651-767-8235 a más tardar a las 12 del mediodía del jueves anterior.
    
10. Todas las solicitudes de modificación o cancelación de permisos deben presentarse con al menos cuarenta y ocho (48) horas de antelación. Se aplicarán los cargos completos en caso de no cancelar (consulte la Política de la Junta 902.00.1, SECCIÓN I: Proceso de solicitud de permisos, punto 3.b. Modificaciones de los permisos).
     
11. Si las Escuelas Públicas de Saint Paul cancelan las clases y/o las actividades escolares debido a condiciones meteorológicas adversas o a que el terreno no se encuentra en condiciones adecuadas, se cancelarán TODAS las actividades autorizadas, incluidas aquellas para las que se haya concedido un permiso de uso de las instalaciones. Se prohibirá el acceso a las instalaciones y/o terrenos del distrito y, si no es posible reprogramar el evento, se reembolsarán las tasas de permiso abonadas. Para obtener más información, visite spps.org/weather.

INFORMACIÓN RELACIONADA

Formulario de solicitud de permiso

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Normas y reglamentos