La capacidad total es la capacidad total de un grupo de centros educativos de una rama de estudios y/o zona de influencia.
La capacidad (también denominada «matriculación prevista») —en lo que respecta a las instalaciones escolares— abarca el número de alumnos y personal que puede acoger un centro educativo, teniendo en cuenta las prácticas docentes actuales y la ratio estudiante.
El valor de reposición actual (VRA) es la cantidad necesaria para reconstruir una instalación, calculada en función del valor de mercado de los materiales y los costes de mano de obra en un momento determinado.
El mantenimiento diferido es la práctica de posponer el mantenimiento y la reparación de edificios y terrenos hasta que se consiga la financiación necesaria, por ejemplo, para sustituir tejados y calderas.
Los datos demográficos son estadísticas que caracterizan a una población humana, como la edad, la raza, el origen étnico y el género.
Proceso de diseño: Para garantizar que la remodelación de un colegio se lleve a cabo de la forma más eficiente posible, se siguen los siguientes pasos con el fin de definir con precisión el alcance, el presupuesto y el calendario del proyecto:
La fase de prediseño es el proceso que profundiza en el conocimiento y la especificidad de los ámbitos de trabajo conceptuales y de referencia para la mejora de los edificios desde la fase de planificación general con el fin de producir una fase de diseño más sólida que tenga en cuenta aspectos más amplios y profundos de las condiciones y parámetros de las instalaciones. En colaboración con el personal del edificio, las familias y los estudiantes, los gestores de proyectos del Departamento de Instalaciones y los arquitectos consultores exploran y definen cómo se utiliza o debe utilizarse un edificio en el futuro. Obtener una comprensión sólida de cómo el edificio y el terreno tienen que servir a las cambiantes necesidades de enseñanza y aprendizaje de la escuela es fundamental para proporcionar actualizaciones que respondan, como espacios de aprendizaje flexibles, al tiempo que se anticipan a lo imprevisto, como los avances tecnológicos. Este trabajo se complementa con una investigación exhaustiva de la infraestructura y los sistemas de las instalaciones del edificio para dar cuenta de cualquier complicación, como el descubrimiento de amianto, la contaminación del suelo dejada por los anteriores propietarios del terreno o los problemas sistémicos de las viejas tuberías. A partir de esta información más detallada, se actualizan el alcance y los presupuestos iniciales del proyecto.
En la fase de diseño se crean y finalizan diseños específicos y detallados. El personal del edificio, las familias y los estudiantes siguen participando activamente en esta fase, en la que se evalúan soluciones de diseño complejas en función de su capacidad para cumplir los objetivos generales del proyecto y del PMF. Además, se finalizan las exploraciones y decisiones altamente técnicas relativas a las mejoras de los sistemas e infraestructuras existentes. Durante esta fase se realizan los ajustes finales de los presupuestos del proyecto en función de las soluciones de diseño específicas. Sobre la base del diseño y los presupuestos finalizados, se convocan licitaciones competitivas para los posibles contratistas.
Normalmente, la fase de construcción dura de uno a cuatro años, dependiendo del alcance del proyecto de mejora de las instalaciones. Las actividades y los calendarios de construcción se coordinan con los administradores escolares y se comunican al personal, las familias y los estudiantes para minimizar el impacto en el entorno de aprendizaje. Durante el curso escolar, las obras se aíslan de las zonas en las que se alojan los estudiantes y el personal; los estudiantes y el personal se trasladan a otras zonas del edificio cuando las obras deben comenzar en una zona previamente ocupada. Una vez que los estudiantes y el personal se van de vacaciones de verano, se convierte en el momento más activo para la construcción, ya que todo el edificio y los terrenos están ahora abiertos a los contratistas para completar su trabajo. Las actividades de construcción que serían demasiado molestas para llevarlas a cabo cuando los estudiantes y el personal están presentes se completan en este momento; tales trabajos pueden incluir demoliciones, trabajos que causen vibraciones en la estructura o trabajos que afecten a la seguridad o a las salidas de emergencia.
La fase de cierre comienza una vez que el proyecto de construcción se ha completado sustancialmente y los contratistas realizan los preparativos finales para orientar al personal del Departamento de Instalaciones sobre las nuevas características y sistemas del edificio. Este proceso implica, entre otras cosas, la revisión de una lista de tareas pendientes para garantizar que todos los aspectos del proyecto se han completado conforme a las especificaciones, la formación sobre los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado y los equipos tecnológicos, y la revisión de la información sobre la garantía y los manuales de funcionamiento y mantenimiento.
Las previsiones de matriculación son el método utilizado para estimar el número potencial de alumnos que asistirán a un centro educativo de un año a otro, basándose en factores como las tasas de natalidad, el crecimiento demográfico, la repetición de curso de los alumnos y su desplazamiento hacia y desde una zona geográfica concreta. Las previsiones de matriculación se utilizan en la planificación de las instalaciones escolares para ajustar la demanda de plazas (las familias que desean matricular a sus hijos en un centro) a la capacidad del centro (el número total de alumnos que puede acoger un edificio). Los distritos escolares también utilizan las proyecciones de matriculación para planificar las necesidades de personal, programación y transporte.
Las instalaciones incluyen los edificios, los espacios y los terrenos que son propiedad de una entidad. SPPS posee 73 edificios, 7,5 millones de pies cuadrados y más de 500 acres de terreno.
Documentos de orientación del FMP--la declaración de visión, los principios, las normas y los criterios--reflejan la experiencia real y las aspiraciones de las personas que más utilizan las escuelas y las instalaciones del distrito: el personal, los alumnos, las familias, los miembros de la comunidad y los colaboradores. Estos documentos orientativos fueron elaborados por el Comité FMP original con el fin de definir el marco que utiliza el SPPS para determinar cómo deben responder las instalaciones a las necesidades de aprendizaje en constante evolución de los alumnos del distrito.
Declaración de visión que ofrece una descripción de las metas a las que aspira el distrito en cuanto al servicio que sus instalaciones deberían prestar a los alumnos, el personal, las familias, los miembros de la comunidad y los colaboradores; la declaración de visión del FMP es:
Prevemos entornos versátiles, equitativos y saludables que equilibren los factores creando experiencias de aprendizaje auténticas, atractivas y personalizadas para sostener nuestra misión académica y profundizar las conexiones con nuestras comunidades y el mundo.
Los principios se basan en la creencia general y el compromiso con lo que es importante para todas las escuelas SPPS para satisfacer las necesidades de aprendizaje del siglo 21 de la enseñanza y el aprendizaje. Ejemplos de principios de las instalaciones son: SPPS se compromete a crear entornos que fomenten el aprendizaje personalizado y la colaboración; SPPS se compromete a proporcionar instalaciones que apoyen el acceso para todos.
Normas describen 47 características físicas requeridas de todas las instalaciones de SPPS para proporcionar consistencia, valor y calidad a medida que se mantienen, mejoran o construyen. Por ejemplo, los estándares de las instalaciones de SPPS definen los tipos de espacios necesarios en una escuela, como espacios de aprendizaje generales y variados, laboratorios tecnológicos y de estudio, centros de medios de comunicación, espacios para servicios envolventes y oficinas principales acogedoras y respetuosas.
Los criterios son los puntos de referencia utilizados por SPPS para priorizar y programar los proyectos de mejora de las instalaciones entre sus edificios y terrenos. Algunos ejemplos son la construcción permanente, el crecimiento y la alineación, los espacios de aprendizaje de calidad y las entradas principales identificables.
Factores de planificación del FMP: Incluye datos tanto cuantitativos como cualitativos para evaluar el estado de las instalaciones y determinar el alcance de las obras y el presupuesto necesarios para mejorarlas. El FMP utilizó tres estudios clave para evaluar el estado de las instalaciones de SPPS:
Evaluación de la adecuación educativa (EAA) es el punto de referencia para los estándares de los entornos de aprendizaje necesarios para apoyar adecuadamente la instrucción (por ejemplo, ayudas audiovisuales, adecuación de los enchufes eléctricos, armarios y pizarras blancas).
La Evaluación de la Adecuación de las Instalaciones (FAA) se aplicó como complemento de la EAA y la FCA y mide el grado en que las instalaciones cumplen las 47 normas del FMP; cada instalación se calificó en una escala de 1 a 5 según el grado en que cumplía cada una de las 47 normas.
Los itinerarios escolares son el conjunto de escuelas a las que un estudiantes pasará en determinados intervalos (de la escuela primaria a la escuela intermedia a la escuela secundaria) en función de una zona geográfica concreta (escuelas comunitarias) o de determinadas áreas de interés programático (programas especializados o magnet), como la inmersión lingüística, el Bachillerato Internacional y la Formación Profesional y Técnica.
El Programa de Espacios cuantifica la cantidad de espacio que necesita un centro educativo para satisfacer sus necesidades académicas y ofrece una forma de garantizar la coherencia en las necesidades espaciales entre los distintos edificios y programas; suele ser el primer paso para determinar si es necesario reducir la matrícula de un centro o si se debe considerar la ampliación del espacio (capacidad) en las posibles reformas de un edificio. La programación del espacio se evalúa mediante un programa dinámico flexible para medidas equitativas específicas de cada distrito y de ámbito distrital que se traducen en un programa estático ( matrícula, espacios y tamaños fijos) durante el proceso de diseño del proyecto.
Alcances de obra son planes preliminares y conceptuales que describen el alcance y la profundidad de la posible remodelación de una instalación. Los alcances de trabajo se elaboran durante la fase exploratoria inicial de anteproyecto de un proyecto con el fin de determinar el alcance de los trabajos deseados y los costes asociados. A continuación, los alcances de obra y los presupuestos preliminares se ajustan y se ultiman en la fase de diseño, cuando se evalúan exhaustivamente las condiciones y los parámetros de la instalación, tales como sus sistemas de fontanería y electricidad; la posible contaminación del suelo que podría ser necesario eliminar antes de la construcción; o la necesidad de retirar de forma segura el amianto que pueda encontrarse detrás de paredes o suelos.
