Principales proyectos de mejora de capital

*Cuestiones pendientes en proceso de resolución; el importe final puede variar.

Fases de desarrollo del proyecto

Cada proyecto se somete a un riguroso proceso de desarrollo, desde su concepción hasta su finalización, como se indica aquí:

1. Planificación general (MP)/Plan quinquenal: Enla fase de planificación general, se lleva a cabo una consulta con las partes interesadas para definir la visión global que servirá de base para el proceso de desarrollo del proyecto. Este proceso sirve de base para la elaboración deldocumento de términos de referencia del proyecto, en el quese describen los usos actuales de los espacios del edificio, su estado actual y las necesidades de mejora prioritarias. El pliego de condiciones del proyecto es el resultado del trabajo interno previo al diseño para proyectos cuyo coste estimado supera los dos millones de dólares y define el alcance propuesto de la construcción basándose en la evaluación del estado del edificio, las necesidades programáticas y la participación inicial de las partes interesadas. También se incluyen el calendario propuesto y una estimación aproximada del orden de magnitud de los costes.                                                                                                                                                                                   
2. Diseño: El Distrito contrata a arquitectos e ingenieros para definir y desarrollar con mayor detalle los diseños del proyecto. El diseño del proyecto implica un proceso de varias fases, tal y como se describe a continuación: 
   1. Preproyecto (PD): Enla fase de preproyecto, el arquitecto recaba opiniones de las partes interesadas del centro y del distrito sobre las necesidades del proyecto —como el número de aulas necesarias, los espacios básicos y especializados, las oficinas y otras características— mientras elabora un programa de espacios y un plan de diseño conceptual. Los ingenieros analizan las necesidades de infraestructura del edificio y determinan el alcance de la construcción para satisfacer dichas necesidades. Las necesidades y los deseos se sopesan frente a la estimación de costes y, en última instancia, frente al presupuesto, para determinar la viabilidad del alcance de los trabajos. 
   2. Diseño esquemático (SD) y desarrollo del diseño (DD): En la fase de SD, el arquitecto elabora una serie de planos que muestran la disposición general y las dimensiones de los espacios educativos y otras zonas, como el comedor, el gimnasio, las oficinas, las taquillas, etc. En esta etapa suelen realizarse maquetas o representaciones para ayudar a visualizar el proyecto. En la fase de DD, el arquitecto proporciona planos más detallados para mostrar otros aspectos más profundos del diseño propuesto, coordinados con los sistemas estructurales, mecánicos y eléctricos. Los planos de planta muestran todas las áreas y habitaciones con sus formas y dimensiones reales. 
   3. Los documentos de construcción (DC) describen lo que hay que construir y montar para construir el proyecto. En ellos se especifican los materiales y acabados necesarios. Los CD suelen incluir planos arquitectónicos y de ingeniería, especificaciones, información sobre el emplazamiento (estudios, sondeos del suelo, condiciones existentes) y otra información que dicta las obligaciones del contratista, como los requisitos de licitación y los formularios de acuerdo del Distrito.                                                                                                                                                                            
3. Licitación:En la fase de contratación se publican los pliegos de condiciones y los contratistas presentan al distrito una propuesta de licitación para ejecutar el proyecto. La fase de contratación puede incluir aclaraciones o modificaciones de los pliegos de condiciones en respuesta a las preguntas de los licitadores. El equipo de diseño y el propietario examinan los resultados de la licitación para comprobar que se ajustan al presupuesto; dichos resultados permiten precisar el coste de construcción del proyecto.                                                                                                                       
4. Construcción: Una vez quese ha adjudicado un proyecto a un contratista de obras, es necesario llevar a cabo una supervisión para garantizar que el diseño se ejecute íntegramente de acuerdo con los planos y las especificaciones. En el caso de SPPS, la supervisión durante la fase de construcción corre a cargo del personal del Departamento de Instalaciones de SPPS, que colabora estrechamente con los arquitectos y los jefes de obra mediante visitas a la obra para supervisar el avance de las obras y atender las necesidades tanto del contratista como del colegio durante el proceso de construcción.                                                                       
5. Cierre: Elperiodo de cierre del proyecto comienza una vez finalizada sustancialmente la construcción. Los certificados de finalización sustancial indican la ocupación efectiva y el cambio de enfoque hacia la finalización y la inspección de los elementos de la lista de tareas pendientes, así como el inicio del periodo de garantía. Durante la fase de cierre del proyecto aún quedan obligaciones financieras pendientes, pero se puede realizar una evaluación inicial del uso global del presupuesto. El cierre fiscal definitivo se produce cuando se han cumplido todas las obligaciones contractuales y se han efectuado todos los pagos finales. En el caso de los proyectos más grandes y complejos, esto puede ocurrir entre doce y dieciocho meses después de la finalización de la construcción.                                                                                  
6.  Finalización:Una vez completada la fase de cierre, el proyecto de construcción se considera oficialmente finalizado. No obstante, un centro podrá volver a ser considerado para mejoras en años posteriores si: las mejoras originales no abarcaron todas las mejoras potenciales identificadas debido a limitaciones de financiación; determinadas necesidades de mejora identificadas no alcanzaron el umbral establecido en los criterios de priorización; o si se identifican nuevas mejoras necesarias debido al proceso natural de envejecimiento. Nota:En el caso de los centros designados como «FINALIZADOS», es posible que aún estén en marcha algunos procesos de cierre y que aún sea necesario contabilizar los costes finales del proyecto (cierre fiscal), pero, a efectos prácticos, la remodelación se considera finalizada para la comunidad escolar.