Sincronización de calificaciones de Schoology/Campus

Solucionar problemas de configuración de grados de Schoology

• Asegúrese de que las categorías de Schoology sean Formativa, Sumativa y No ponderada. Utilice la opción predeterminada "Puntos totales" en lugar de "Porcentaje".
• Asegúrese de que los pesos de las categorías de Schoology coincidan con el peso preestablecido en Infinite Campus. Consulte la tabla al final de esta página para obtener más información.
• Asegúrese de que las Categorías de Schoology se calculen en función del "Total de puntos" y no del "Porcentaje".
• Las categorías del Libro de calificaciones de Schoology deben asignarse a las de Campus. Asigne las 3 categorías (Formativa, Sumativa, No ponderada), incluso si no planea utilizarlas todas. Consulte esta guía para obtener ayuda con este paso.
• Las categorías deben asignarse para cada sección, incluso si sus secciones de Schoology están vinculadas. Las categorías deben asignarse al comienzo de cada trimestre.

Solucionar problemas de configuración de asignaciones de Schoology

• Asegúrese de que se publiquen las tareas en Schoology.
• Asegúrese de que cada tarea en Schoology tenga la Tarea de calificación establecida en Calificación del curso.
• Asegúrese de que cada tarea en Schoology tenga una categoría: Formativa, Sumativa o No ponderada. Si no selecciona una categoría, se calculará una calificación incorrecta en Infinite Campus. 
• Asegúrese de que todas las tareas en Schoology tengan una fecha de vencimiento.
• Si elimina una tarea en Schoology que previamente sincronizó con Campus, también deberá eliminar el elemento en la libreta de calificaciones de Campus.
• No utilice el indicador "Enviado" en Schoology, ya que actualmente no se sincroniza correctamente con Infinite Campus. Puede utilizar el indicador faltante.
• No utilice el factoring, ya que actualmente no se sincroniza correctamente con Infinite Campus.

Solución de problemas del libro de calificaciones del campus

• Las calificaciones de las tareas nunca deben editarse en el libro de calificaciones de Infinite Campus. En cambio, deben editarse en Schoology. Después de realizar los cambios necesarios, vuelva a sincronizar su libreta de calificaciones de Schoology para actualizar las calificaciones en Infinite Campus.
• Si eliminó una tarea de Schoology, también debe eliminarla de la libreta de calificaciones de Campus.
• Otros problemas comunes de Campus Gradebook:
  • Sólo algunas puntuaciones se sincronizaron con Infinite Campus, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

​Solucione este problema actualizando la tarea de calificación dentro de Schoology:

1. En Schoology, seleccione Infinite Campus en el menú de la izquierda.
2. Haga clic en "Actualizar tarea de calificación" en la parte superior derecha
3. Haga clic en el icono de sincronización de cada tarea que muestre este problema.
4. No haga clic en más de uno o dos a la vez para evitar un error de tiempo de espera.

Si ve una alerta de "Tarea sin clasificar" en su libreta de calificaciones de Campus, regrese a su libreta de calificaciones de Schoology y utilice"Edición masiva" para ingresar la tarea Calificación del curso para cualquier tarea a la que le falte una tarea de calificación. Luego, vuelva a sincronizar la tarea.

Recordatorios de configuración de grado:

• Cuando configure categorías formativas y sumativas, utilice por defecto "Puntos totales" en lugar de "Porcentaje".

• Las categorías deben configurarse cada trimestre, para cada sección (incluso si sus secciones están vinculadas). Haga clic aquí para saber cómo configurar sus categorías. No sincronice antes de configurar sus categorías.
• Las secciones vinculadas en Schoology deben sincronizarse y configurarse individualmente. 
• Todos los elementos del libro de calificaciones deben tener asignada una tarea de calificación, una fecha de vencimiento y una categoría para poder sincronizarse. De lo contrario, se informará de un error.
• Utilice la función "Edición masiva dentro de su libreta de calificaciones de Schoology para asegurarse de que todos los elementos calificados se publiquen, se les asigne una categoría, se les asigne una Tarea de calificación del curso, una fecha de vencimiento y un Período de calificación.

• Al crear y calificar tareas, recuerda lo siguiente:
  • No utilice el indicador "Enviado" en Schoology, ya que devolverá incorrectamente un cero en Campus.

  • No utilice "Drop Lowest" en Schoology

  • No utilice factores en Schoology; en su lugar, utilice la categoría no ponderada.

  • No utilice fracciones/mitades de puntos para el total de la tarea (Ejemplo: 5.5)

  • No utilice "Período redondo/Calificaciones finales" en Configuración de calificaciones.

  • No anule la publicación de trabajos que hayan sido calificados.  

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Justificación de la sincronización de calificaciones:

• Elimina la introducción de datos redundantes: Reduce la necesidad de introducir manualmente los grados en Campus, especialmente durante los periodos críticos de elaboración de informes.

• Enriquece los sistemas de datos de los estudiantes: Asegura la población precisa de varias herramientas e informes del Campus, proporcionando a los maestros, administradores y personal de apoyo una visión holística y actualizada de los datos académicos de los estudiantes, integrada con la asistencia, el comportamiento y otros indicadores clave. Más información sobre estas herramientas

• Facilita las intervenciones proactivas: permite a los equipos de intervención identificar y abordar de manera eficiente las necesidades de los estudiantes que requieren apoyo académico. La ausencia de datos sincronizados dificulta la capacidad de combinar la información histórica de las tareas con otros estudiante cruciales estudiante para una intervención oportuna.

• Apoya la información administrativa: Proporciona a los administradores escolares datos esenciales sobre el uso del libro de calificaciones por parte de los maestros y permite la identificación proactiva de estudiantes en riesgo de fracaso académico o que necesitan servicios de intervención especializados.

• Mitiga las discrepancias al final del trimestre: Ayuda a prevenir problemas comunes de calificación relacionados con la publicación de calificaciones al final del trimestre, garantizando la precisión y la transparencia para los estudiantes y las familias.

Terminología de la Sincronización de Grados

Sincronización de calificaciones: La transferencia de datos de asignaciones del libro de calificaciones de Schoology a Infinite Campus.

Categoría de calificación: Un grupo de tareas. Cada categoría tiene su propia calificación agregada calculada a partir de las tareas. Hay tres categorías para los grados 6-12. Formativa, Sumativa y No ponderada: Formativa, Sumativa y No ponderada.

No ponderado: Categoría de calificación utilizada para tareas que no cuentan para la calificación final del curso.

(Sin calificación): Una opción predeterminada en el menú desplegable de tareas de Schoology que no debe utilizarse, a fin de evitar errores de sincronización. Todas las tareas deben asignarse a una categoría de calificación específica(Formativa, Sumativa o No ponderada) para sincronizarse correctamente.

Escala del libro de calificaciones: La escala que traduce el porcentaje en progreso a una calificación en letras. 

Calificación en curso: Cálculo basado en las calificaciones de las tareas ingresadas en Schoology y sincronizadas con el libro de calificaciones de Infinite Campus.

Posted Grade (Calificación publicada): Una calificación finalizada en Infinite Campus que se muestra en el boletín de calificaciones de un estudiante.

Tarea de calificación: Tipo de calificación que los maestros publican durante un momento específico del trimestre. Las tareas de calificación para los grados 6-12 son:

A mitad de trimestre: Se informa a mitad de trimestre de la calificación en progreso.

Calificación del curso: Reportada al final del trimestre a partir de la calificación en progreso. Todas las tareas deben estar alineadas con esta tarea.

Recordatorios de Sincronización de Notas:

• Revise el registro de sincronización periódicamente para detectar errores. Puede encontrar el registro de sincronización a través del icono Portapapeles en la parte superior derecha de la libreta de calificaciones de Schoology.

• Utilice el botón"Actualizar tareas de calificación" en la pestaña Infinite Campus en Schoology si ha sincronizado tareas antes de seleccionar una tarea de calificación en una tarea.

• Si la sincronización se interrumpe y produce errores, es posible que se esté enviando demasiada información de Schoology a Campus. Intente sincronizar tareas individuales, no en bloque.

• Las calificaciones de las tareas no deben editarse en el libro de calificaciones de Infinite Campus. En cambio, deben editarse en Schoology. Después de realizar las ediciones necesarias, vuelva a sincronizar la tarea con Infinite Campus.
• Si elimina una tarea en Schoology que ha sincronizado previamente con Campus, la tarea debe eliminarse manualmente en la libreta de calificaciones de Campus.
• Los docentes deben sincronizar las calificaciones con frecuencia, idealmente después de ingresar las calificaciones en Schoology. Los docentes publicarán las calificaciones en Campus dos veces por trimestre en la tarea de mitad de trimestre y en la tarea de calificación del curso (fin de trimestre).
• Verifique que las calificaciones publicadas en Campus coincidan con las calificaciones en Schoology.

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