Gobernanza de proyectos empresariales

A partir del otoño de 2025, Saint Paul Public Schools (SPPS) pusieron en marcha el proceso de Gobernanza de Proyectos Empresariales (EPG ) para garantizar que las iniciativas a gran escala estén estratégicamente alineadas, sean viables y cuenten con los recursos necesarios para lograr el éxito a largo plazo.

Ya sea para implementar nuevos planes de estudio, implantar sistemas digitales, rediseñar estudiante o poner en marcha iniciativas centradas en la equidad, EPG existe para apoyar una coordinación más sólida, una toma de decisiones más clara y una implementación sostenible en todas las escuelas y departamentos.

Este trabajo se lleva a cabo en la Oficina de Innovación (IO), cuya misión es promover el pensamiento estratégico, la planificación y la toma de decisiones en todo el SPPS. La IO proporciona planificación estratégica, gestión de proyectos, desarrollo de fondos y supervisión de subvenciones para garantizar que iniciativas como la EPG se ejecuten de forma eficaz y en consonancia con los objetivos del distrito.

¿Qué es la EPG?

La EPG es un proceso estructurado que abarca todo el distrito para revisar, priorizar y supervisar las principales iniciativas antes de que avancen y a medida que lo hacen. Garantiza que los proyectos estén bien planificados, alineados con las prioridades estratégicas, dotados de los recursos adecuados y posicionados para el éxito.

Proyectos revisados a través del EPG normalmente:

Afectar a varias escuelas, divisiones o departamentos
Requieren cambios significativos de financiación, personal o política
Implican una aplicación compleja y una planificación a largo plazo
Depender de la colaboración y la supervisión interfuncionales
Alinearse con los objetivos estratégicos y los compromisos de equidad del distrito.

Como parte del proceso, los equipos de proyecto completan un Documento de Decisión, que se revisa en cuanto a viabilidad, alineación, capacidad y riesgo. Los equipos reciben herramientas estructuradas, apoyo continuo y orientación del Comité del GPE. En caso necesario, se asigna un gestor de proyectos específico de la Oficina de Innovación.

[🔗 Enlace al documento de decisión]
[🔗 Enlace al diagrama de flujo del EPG]
[🔗 Enlace a la definición y proceso del proyecto empresarial]

¿Tiene un proyecto en mente?

Si su equipo está considerando una iniciativa que cumple los criterios anteriores, puede ser un proyecto EPG. Rellene este formulario para iniciar el proceso de revisión. Su propuesta será evaluada y un miembro de la Oficina de Innovación le indicará los pasos a seguir.

Los próximos pasos pueden incluir:

Antecedentes de la EPG
Cómo funciona el proceso
Acceso al cuaderno de trabajo del proyecto, a las expectativas de información y a los plazos.

Por qué es importante la EPG

Trabajando juntos a través de una estructura compartida y transparente, nos aseguramos de que como distrito somos:

En consonancia con nuestra misión y nuestros compromisos de equidad
Centrado en estudiante
Fiscalmente responsable
Crear coherencia y alineación en nuestro trabajo

Juntos, nos aseguraremos de que cada proyecto no sólo tenga impacto, sino que también sea equitativo, sostenible y centrado en los estudiantes y las familias a las que servimos.