Los ciudadanos tienen derecho a solicitar datos públicos a Saint Paul Public Schools. Aprenda cómo solicitar datos bajo la Ley de Prácticas de Datos del Gobierno de Minnesota y utilice el siguiente formulario para hacer su solicitud. Encontrará más información en el Procedimiento 304.00.3 deSaint Paul Public Schools .
Cómo solicitar datos
Para inspeccionar o solicitar copias de datos gubernamentales debe presentarse una solicitud por escrito utilizando el siguiente formulario. El Distrito no puede exigir a los ciudadanos que se identifiquen o expliquen el motivo de la solicitud. No obstante, el Distrito puede necesitar información sobre el solicitante para tramitar la petición. Si el solicitante no facilita al Distrito ninguna información que le identifique, el Distrito le proporcionará información de contacto para que pueda comprobar el estado de la solicitud. Si el Distrito no comprende la solicitud y no tiene forma de ponerse en contacto con el solicitante, el Distrito no tramitará la solicitud.
Cómo responderá el distrito a una solicitud de datos
Al recibir una solicitud de datos públicos, el Distrito se esforzará por tramitarla. Si el Distrito no entiende la solicitud, pedirá aclaraciones.
- Si el Distrito no dispone de los datos solicitados, se lo notificará al solicitante tan pronto como sea razonablemente posible.
- Si el Distrito dispone de los datos pero éstos no son públicos, lo notificará al solicitante tan pronto como sea razonablemente posible e indicará qué ley concreta establece que los datos no son públicos.
- Si el Distrito dispone de los datos, y éstos son públicos, el Distrito responderá a la solicitud de forma adecuada y sin demora en un plazo razonable.
- Esto depende de aspectos como el número de datos y/o copias solicitados, el número de miembros del personal necesarios y disponibles para responder a la solicitud, y el número y amplitud de otras solicitudes de datos que tramita el Distrito.
La Ley de Prácticas de Datos del Gobierno de Minnesota no obliga al Distrito a crear o recopilar nuevos datos en respuesta a una solicitud de datos si el Distrito no dispone ya de los datos, ni a proporcionar datos en una forma o disposición específica si los datos no se conservan ya en esa forma o disposición.
La Ley de Prácticas de Datos del Gobierno de Minnesota no obliga al Distrito a responder a preguntas que no sean solicitudes de datos. El Distrito está obligado a responder a las preguntas que pidan explicaciones sobre los datos.
Gastos de fotocopias
El Distrito está autorizado a cobrar a los ciudadanos por las copias de datos públicos. Puede exigirse al solicitante de datos que pague por adelantado las copias antes de que el Distrito se las entregue.
- La tarifa por 100 páginas o menos de copias en blanco y negro en papel tamaño carta u oficio es de 25 céntimos por una copia a una cara o de 50 céntimos por una copia a dos caras.
- La tarifa para la mayoría de los demás tipos de copias, cuando no se establece una tarifa por ley o norma, es el coste real de buscar y recuperar los datos, y de hacer las copias o transmitir electrónicamente los datos.
Para determinar el coste real de la realización de copias, el Distrito tendrá en cuenta el coste del tiempo de los empleados, el coste de los materiales en los que se copian los datos (papel, CD, DVD, etc.) y los gastos de envío (si los hubiera). Si se solicitan copias de datos que el Distrito no puede reproducir, como fotografías, el Distrito cobrará el coste real que el Distrito deba pagar a un proveedor externo por las copias.
Según lo permita la ley, el Distrito cobrará tasas y costes adicionales por proporcionar copias de datos que tengan valor comercial, proporcionar datos en una forma o disposición diferente, crear datos y preparar datos resumidos.
Solicitudes públicas de datos
La Ley de Prácticas de Datos Gubernamentales de Minnesota presume que todos los datos gubernamentales son públicos a menos que una ley estatal o federal diga que los datos no son públicos. El Distrito debe conservar los registros que contengan datos gubernamentales de forma que sean fácilmente accesibles. Los ciudadanos tienen derecho a consultar gratuitamente todos los datos públicos que el Distrito tenga en su poder. Los ciudadanos pueden consultar gratuitamente los datos públicos antes de solicitar copias. El Distrito puede cobrar por las copias.
El Distrito no está obligado a crear o recopilar nuevos datos en respuesta a una solicitud de datos si el Distrito no dispone ya de los datos, o a proporcionar datos en una forma o disposición específica. Si el Distrito acepta crear datos en respuesta a una solicitud o poner los datos en la forma o disposición solicitada, el Distrito trabajará con el solicitante en los detalles de la solicitud, proporcionará un tiempo estimado de respuesta, y cobrará por el costo.
Para solicitar datos públicos es necesario presentar una solicitud por escrito. Utilice este formulario para realizar su solicitud de datos públicos. Si el Distrito dispone de los datos, y éstos son públicos, el Distrito responderá a la solicitud de forma adecuada y sin demora en un plazo razonable.
Le rogamos que lea íntegramente el Procedimiento 304.00.3 deSaint Paul Public Schools antes de presentar su solicitud.
