Información para el personal

5 cosas que el personal de matriculación puede hacer por los estudiantes y las familias sin hogar

1. Usted es el primer contacto que la familia puede tener con el distrito escolar SPPS. Sea sensible, paciente, tranquilo y tranquilizador. USTED puede marcar la diferencia.

2. Ofrezca confidencialidad al estudiante a la familia: llévelos a una sala privada para responder a sus preguntas. 

3. Aprenda a identificar los siguientes posibles signos de falta de hogar:
• Hambre o cansancio crónicos
• Asistencia irregular a la escuela
• Asistencia a varias escuelas
• Ropa que no se adapta al clima (falta de ropa de invierno cuando hace frío)
• Falta de documentos, como certificado de nacimiento, cartilla de vacunación, examen físico preescolar,
y expedientes escolares, o documentos incompletos
• Padres que parecen confundidos cuando se les pregunta sobre la última escuela a la que asistió el niño
• La dirección que figura en el formulario de inscripción puede ser un hotel, un motel, un refugio o desconocida
• Declaraciones de la familia como: «Últimamente hemos pasado por momentos difíciles». «Es una
dirección nueva. No me acuerdo». «Nos mudamos mucho y nos quedamos con amigos
hasta que encontramos un lugar».

4. Asegure a las familias que los niños pueden matricularse si cree que se encuentran en una situación de
desamparo. (Exigido por la Ley McKinney-Vento de Educación para Personas sin Hogar, P.L. 107- 110).
• Matricule al niño inmediatamente (incluso sin registros). Pida el nombre y la ciudad de
la última escuela a la que asistió; luego llame a esa escuela y pida que envíen los registros.

5. Lleve a la familia a un lugar privado para rellenar los formularios de inscripción.

Adaptado del folleto del Departamento de Educación de Maryland
Declaraciones de 2007

 Hoja_de_consejos_para_el_personal_de_inscripción_2.pdf

Asistencia inmediata
• Familiarícese con la Ley McKinney-Vento.
• Reconozca las características comunes de los niños sin hogar:
• Los posibles signos de falta de hogar pueden incluir un historial de asistencia a muchas escuelas,
asistencia irregular y retrasos, falta constante de preparación para las clases, dormir en clase, hostilidad y
ira o comportamientos extremos [timidez, retraimiento, nerviosismo, depresión], comportamiento necesitado
(búsqueda de atención) o comportamiento retraído, mala higiene y aseo personal, ropa inadecuada o
inapropiada para el clima, hambre y/o acaparamiento de alimentos, resistencia a desprenderse de
sus pertenencias personales (por ejemplo, no querer guardar el abrigo en una taquilla). Estos signos podrían indicar otros
problemas. Vale la pena explorarlos y discutirlos más a fondo.
• Como persona de contacto para las personas sin hogar de su escuela, firme los formularios de almuerzo de los estudiantes sin hogar para asegurarse de que
reciban comidas gratuitas sin necesidad de papeleo adicional.
• Colabore con el personal del programa de desayunos para asegurarse de que los niños que llegan tarde a la escuela (debido a
la ruta de transporte) reciban comida.
• Si la familia puede acceder al transporte de su escuela dada su ubicación actual, póngase en contacto con el coordinador de transporte de su
escuela para organizar el transporte. Si la familia reside fuera de los límites de transporte de su
escuela, informe al enlace para personas sin hogar (consejero/trabajador social) de su escuela o póngase en contacto con el personal del Proyecto REACH para acceder a un transporte alternativo
para la familia. La organización del transporte puede tardar entre 2 y 3 días.
• Comuníquese con la(s) escuela(s) anterior(es) de los estudiantes para obtener los registros y garantizar la continuidad de los servicios
. La ley exige que se admita a los estudiantes sin hogar independientemente de su capacidad para
proporcionar los registros escolares anteriores.
• Asegúrese de que los estudiantes sin hogar tengan las mismas oportunidades que los estudiantes con hogar.
Ayude a eximir del pago de las cuotas o a conseguir los materiales necesarios para las actividades.
• Con el permiso de los padres o tutores, hablar con los maestros del estudiante para informarles de la
situación actual y de cómo esto puede afectar al rendimiento académico del estudiante. Por ejemplo,
el estudiante puede no tener acceso a los materiales necesarios para completar las tareas,
como ordenadores, libros de referencia, etc.
• Si es posible, informe a los refugios y/o al enlace entre el hogar y la escuela del Proyecto REACH sobre los cambios
en los horarios escolares (días de salida temprana) y los eventos especiales (noches familiares, programas especiales,
conferencias, etc.).  

- Comprender los derechos del FASFA para los estudiantes sin hogar. Encontrará un enlace con más información al respecto en http://www.naehcy.org/higher_ed.html.

-Abogue por consecuencias alternativas para el mal comportamiento -por ejemplo, no niegue el recreo porque puede ser el único momento en que los niños que no tienen hogar pueden jugar y/o jugar al aire libre. 

 
Atención continuada
- Acordar visitas diarias o semanales con los estudiantes.
- Hacer hincapié en que la educación es un componente vital para el éxito y el desarrollo del niño.
Recuerde que los padres sin hogar se centran en satisfacer las necesidades diarias inmediatas de comida y refugio; la educación de sus hijos puede ser una preocupación secundaria.
La educación de sus hijos puede ser una preocupación secundaria.
- Comuníquese con los padres sobre el rendimiento del estudiantes en la escuela, incluido el comportamiento
incluyendo siempre declaraciones positivas, asistencia, etc.
- Educar a los padres sobre los derechos educativos de sus hijos.
- Construir una relación de confianza y "segura" con los estudiantes sin hogar que no se centre en su actual
situación de vida actual.
- Ser asertivo en el acceso a la asistencia académica para los estudiantes sin hogar. Muchos niños sin hogar
tienen lagunas de inasistencia y necesitarán ayuda extra para "ponerse al día".


Difusión
- Conozca los recursos de la comunidad local para que pueda remitir a los estudiantes a servicios como la alimentación, la vivienda, el transporte y el asesoramiento, vivienda, transporte y asesoramiento.
 

 Consejos_para_trabajadores_sociales_y_consejeros_escolares_2.pdf

Usted puede apoyar el éxito de los niños y jóvenes sin hogar durante el año escolar

- Familiarícese con las características comunes de los niños sin hogar para poder
reconocerlos. Algunas señales comunes son la asistencia a varias escuelas, la falta de higiene,
los problemas de transporte y la mala salud y nutrición.

- Compruebe los registros de vacunación y, si es necesario, remita al estudiantes al departamento
de salud local.

- Observe y avise al director de cualquier problema médico grave.

- Pregunte por las gafas; puede que el estudiantes las necesite pero no tenga un par.

- Asegúrese de que el niño se inscribe en los programas de comidas gratuitas y a precio reducido.

- Ayude a los padres a rellenar los registros médicos.

- Recuerde que enviar a un niño enfermo "a casa" puede no ser un lugar seguro o estable para un niño que no tiene hogar. Ayude a las familias a determinar opciones para sus hijos, si se enferman durante el día.

- Póngase en contacto con el Proyecto REACH para que se puedan coordinar servicios adicionales.

- Desarrolle recursos fiables y accesibles para la atención médica, dental y oftalmológica.

- Patrocine una noche de salud o monte un expositor de salud para la noche/día de la conferencia.

- ¡Muestre que se preocupa por el estudiante!
 

Los niños sin hogar pueden tener un historial de asistencia a muchas escuelas y de asistencia y retrasos erráticos. También pueden demostrar hostilidad e ira o comportamientos extremos o mostrar signos de timidez, retraimiento, nerviosismo, depresión, comportamiento necesitado como búsqueda de atención o comportamiento retraído.

Los niños sin hogar pueden tener ropa inadecuada o inapropiada para el clima, y resistencia a desprenderse de sus objetos personales.

La falta de hogar y la vida en un refugio consisten en muchas "incógnitas". Después de haberse instalado en un albergue, una familia puede mudarse sin notificarlo al transporte, al colegio o al Enlace Hogar-Escuela del Proyecto REACH. Algunos refugios proporcionan 30 días de refugio, mientras que algunas familias pasan la noche en los sótanos de las iglesias hasta que se produce una apertura en un refugio de 30 días. Las personas que viven en refugios de transición pueden vivir hasta dos años en sus hogares. Hay una gran variedad de situaciones de vida y una gran variedad de familias.

Debido a las normas de los albergues y a la movilidad general de los estudiantes sin hogar, estos estudiantes se trasladan con frecuencia y las rutas de los autobuses cambian a diario. La flexibilidad es esencial.

Usted puede ser el primer contacto que el estudiante tenga con el SPPS. Si es nuevo en su ruta, puede ser útil que el estudiante se siente cerca de usted en el autobús. Dependiendo de la edad del estudiantes, puede estar nervioso y necesitar que le aseguren que está en el autobús correcto. Los niños mayores pueden indicar que les da vergüenza que se les identifique como personas sin hogar o que viajan en un autobús procedente de un albergue.

Tenga paciencia con los estudiantes. Lo más probable es que cada día se enfrenten a nuevos retos en su situación vital. Estos estudiantes a menudo sienten que no tienen control sobre nada en su vida. Cada cosa que hacen en su vida es "nueva" para ellos.

Es posible que usted sea el primero en enterarse de que un estudiantes se va a mudar. Si lo sabe, póngase en contacto con el departamento de transporte del distrito y ellos se pondrán en contacto con el Proyecto REACH, que podrá confirmar o desmentir esta información. La ruta se cancelará después de 3 días de que el niño no tome el autobús después de que usted notifique al departamento.

El personal del Proyecto REACH insta a los padres a que sean responsables de llamar al transporte o a su escuela si la familia se muda. Hay situaciones cuando esto no ocurre. Queremos que sepa que hacemos todo lo posible para fomentar transiciones sin problemas.

El personal del Proyecto REACH pide a los padres que llamen al transporte o avisen al conductor del autobús si sus hijos no van a viajar en él. A menudo, esto no ocurre. Les animamos a dar el número de teléfono del transporte cuando sea apropiado. El personal del Proyecto REACH puede ayudar si el problema persiste. Póngase en contacto con el departamento de transporte y ellos transmitirán la información al equipo del Proyecto REACH y ellos intervendrán.


Garaje de autobuses Departamento de transporte
533 Randolph Ave. 1780 West 7th
St. Paul, MN 55012 St. Paul, MN 55116
651-293-5908 651-696-9627

Antes de que estudiante el estudiante :

• Mantener una breve lista escrita de las normas y procedimientos del aula.
• Mantenga rutinas sencillas y relajadas
• Reservar una zona de la sala para que los niños expongan sus obras de arte.
• Designar una "base" (es decir, una alfombra o una persona) para que el niño vuelva a conectar con algo familiar cuando se sienta abrumado.
• Mantener la tarea / kits de útiles escolares. Title I School-Home Liaisons proporcionará una mochila y útiles escolares básicos. Si utiliza suministros adicionales más allá de lo básico, tenga algunos disponibles para los estudiantes sin hogar.
• Haga una "Caja para nuevo estudiante". Incluye etiquetas con los nombres, papel de contacto precortado o rollo de cinta adhesiva para pegar los nombres en el pupitre y/o la taquilla, rotulador para etiquetar las pertenencias, etiquetas adicionales para los gráficos de la clase (gráficos de tareas, proyectos del estudiante de la semana, gráficos de cumpleaños, etc.).
• Haz un archivo de nuevos estudiantes...". Incluya: cosas para llevar a casa a los padres (normas del aula y del centro, lista de material, juego extra de material para los que no puedan permitírselo, copias de cartas generales a los padres, horario de clases, incluidas las clases preparatorias, ideas de actividades para casa).
• Mantener materiales para que el niño los utilice en la escuela (encuesta rápida de interés para que el niño mayor complete "Todo sobre mí" para el niño de primaria, formulario o proyecto para familiarizarse, normas de la clase y de la escuela, procedimientos de la clase).
• Crear una lista de control para la gestión del maestrodo (actualizar la tabla de asignación de taquillas, actualizar la tabla de asientos, actualizar la lista de clase, actualizar la lista de almuerzos...).
• Reservar snacks para los estudiantes que los olviden
• Publicar un horario de clases para que los estudiantes sepan qué va a ocurrir a continuación.
• Elaborar evaluaciones breves de lectura, escritura y matemáticas en caso de que se retrasen los registros (por ejemplo, tareas basadas en el plan de estudios, inventarios de lectura, pruebas preliminares de unidades actuales).
• Haga copias extra de los materiales para revisarlos cuando lleguen nuevos estudiantes sin previo aviso.
• Crear paquetes de aprendizaje con información básica y actividades para "ponerse al día" si los estudiantes llegan a mitad de la unidad.
• Contactar con personas (estudiantes mayores, maestrodo, personal de apoyo, padres, etc.) a estudiantes sin hogar

Cuando el estudiantes entra en clase:

• Dé una bienvenida personal al nuevo estudiante, preséntele a la clase y dedique tiempo a charlar con él
  Presente al estudiantes a otros que llegaron tarde y que están teniendo éxito
  Asigne un compañero para el recreo, la comida, etc.
  Organice una orientación durante la comida o después de clase
  Fomente las habilidades sociales con actividades estructuradas
  Utilice un teléfono/micrófono de juguete para "contarle" a un amigo cómo le va el día
  Dé a los nuevos estudiantes la oportunidad de hablar de sí mismos ( p. ej., entrevistas, escritura de cuentos)
  Ofrezca actividades que desarrollen la capacidad de resolver problemas
  Tome una foto individual el primer día del niño y una foto del niño con la clase. Si es posible, envíe una a casa para los padres
  Revise el expediente académico cuando llegue
  Comience un diario describiendo el día del niño para enviarlo a casa (a menudo las familias tienen acceso limitado al servicio telefónico)
  Comience un expediente para que el niño se lo lleve cuando se vaya
  Utilice tutores/voluntarios/mentores para proporcionar apoyo individual. Supervisar de cerca el progreso educativo de los estudiantes con tres o más traslados escolares previos
  Planificar adaptaciones para los deberes. Los estudiantes pueden no tener acceso a ordenadores, enciclopedias y otras herramientas necesarias para completar las tareas
   

Cuando el estudiantes abandona su escuela (si tiene conocimiento de que el niño se traslada):

• Invita a tus compañeros a escribir cartas a su compañero que se va.
• Mantenga un expediente de salida con muestras de trabajo que el estudiante pueda llevar al nueva escuela.
• Colocar las cartas para el estudiantes que se ha marchado en su expediente para que puedan ser enviadas a la nueva escuela.
• Prepara un "Libro de despedida". Puede ser sencillo o elaborado. Pida a los estudiantes que autografíen el libro y hagan una lluvia de ideas sobre los recuerdos que tuvieron con el niño. Incluya una foto de la clase.
• Poner una carta escrita por el maestro presentando a ese estudiante al nuevo maestro  
• Coloque sobres con la dirección y el franqueo pagado de su escuela y clase, además de material de papelería para estudiante el estudiante escribir a la escuela de la que se ha trasladado.
• Explorar la posibilidad de mantener correspondencia electrónica con la nueva clase.
   

Ideas para ayudar a los padres

• Invitar a los padres/tutores a visitar la escuela para una conferencia de familiarización.
• Proporcionar boletines u otro tipo de comunicación (a nivel escolar y de grado)
• Celebración de conferencias de padres y maestros en centros de barrio o en el albergue
• Realice visitas a domicilio con información de bienvenida sobre el barrio.
• Elaborar un folleto para padres en el que se anime a las familias a limitar los traslados, siempre que sea posible, y se incluyan consejos para facilitar las transiciones cuando deban producirse traslados.

Sí, un niño que toma una ruta regular de autobús puede tomar el autobús a casa. Si el niño está en una ruta alternativa, el padre tiene que ponerse en contacto con la escuela y el Título I Programa para Personas sin Hogar para que puedan ponerse en contacto con el transporte.

En la mayoría de los casos, no. Sin embargo, si un niño sin hogar recibe servicios de educación especial y su IEP proporciona transporte de acera a acera, el estudiante recibiendo transporte a la escuela. 

Sí. Los estudiantes sin hogar no están obligados a presentar la cartilla de vacunación u otros historiales médicos para matricularse en la escuela y seguir asistiendo. 

El programa Title I Homeless debe garantizar que los niños en edad preescolar puedan inscribirse en Head Start u otros programas preescolares administrados por el distrito escolar. McKinney Vento ahora incluye a los estudiantes que son Pre Kindergarten. Esos estudiantes tienen los mismos derechos que todos los estudiantes de McKinney Vento.

Cualquier enlace de educación en casa puede ayudar con las familias "dobladas". Si no está seguro de a quién llamar, llame al 651-632-3790.

Sí, siempre que sea posible. Póngase en contacto con su centro escolar o con REACH 651 632 3790.

Sí, pueden permanecer en su centro de origen durante el resto del curso. También tendrán derecho a comidas gratuitas durante todo el curso escolar. 

Sí. La Ley McKinney-Vento se aplica específicamente a los niños y jóvenes que viven en programas de vivienda de transición. En nuestra comunidad, las familias pueden vivir hasta dos años en estos sitios.

No. El personal proporciona servicios educativos a las familias sin hogar. Sin embargo, el personal hace remisiones para servicios de vivienda, incluyendo refugios y oportunidades de vivienda de apoyo.

El programa ya no dispone de furgonetas. Todo el transporte de personas sin hogar lo realiza el departamento de transporte del distrito. Un niño sin hogar puede recibir una tarjeta de autobús o puede viajar en un autobús escolar o en una furgoneta del distrito. 

Casi la mitad de los estudiantes sin hogar del distrito viven fuera de él. Un autobús puede tener hasta 20 estudiantes en una ruta. Debido al gran número, el departamento de transporte no siempre puede conseguir que los estudiantes lleguen o salgan a su hora habitual. 

Por favor, llame a la persona sin hogar que está trabajando con la familia para que le ayude. Si no está seguro de quién es, llame al 651-632-3790. El personal del programa intentará hacer los arreglos necesarios con el departamento de transporte del distrito para llevar al niño de vuelta al albergue o a su residencia.